Prozessablauf Exportieren

Im Folgenden finden Sie eine Erklärung der Exportfunktion per Fenster. Das Exportieren von Debitoren wird als Beispiel genommen, dasselbe gilt jedoch auch für die anderen Daten. Darüber hinaus können einige Daten nur im XML-Format exportiert werden. Sie können hier lesen, wie Sie die XML-Servereinstellungen eingeben und ändern.

Sie wählen den Menüpfad [XML, Finanzexport, Debitoren]. Der obere Teil des angezeigten Fensters sieht folgendermaßen aus:

Datei
Hier können Sie den Ort eingeben, an den die Datei exportiert werden soll. Standardmäßig sind hier der Speicherort und der Dateiname des letzten Exports angegeben. Sie können den gewünschten Speicherort selbst auswählen, indem Sie auf die Lupe auf der rechten Seite des Bildschirms klicken. Jetzt erscheint ein Auswahlfenster von dem aus Sie zum richtigen Ort "blättern" können. In diesem Fesnter können Sie auch angeben, ob Sie eine CSV-Datei oder eine XML-Datei exportieren möchten. Sie können den Dateinamen hier gegebenenfalls noch anpassen.

Wenn Sie in eine CSV-Datei exportieren, haben Sie auch den Abschnitt 'CSV', in dem Sie die Dezimaltrennung angeben können.

Sie können nur Standorte angeben, die mit dem Suchsymbol ausgewählt werden können

e-Synergy URL
Benutzer von E-Synergy können die URL zum Exportieren (Hochladen) von Daten auswählen. Die Synergy-Website muss in das Feld eingegeben werden. Hier müssen Sie immer mit http: // oder https: // beginnen. Sie können direkt zu diesem Ort gehen, indem Sie auf das Symbol   auf der rechten Seite dieses Feldes klicken. Der Export in eine URL ist für Kundenaufträge, Verkaufsrechnungen, Bestellungen und Buchungen nicht möglich

Andere URL
Dieses Feld gilt nicht für den Export, sondern nur für den Import

Daten
Daten können auf zwei Arten exportiert werden:

1. Alle Daten; Alle Daten werden exportiert
2. Nur geänderte Daten exportieren (Option 'Letzte Änderung'); Nur Daten, die seit dem letzten erfolgreichen Export zu einer URL geändert wurden, werden exportiert. Diese Option ist beim Exportieren in eine Datei nicht anwendbar.

Die Option 'Export: Kurz' ist nur beim Exportieren in eine XML-Datei vorhanden. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden nur die Pflichtfelder exportiert.

Inklusiv

Wenn die Checkbox aktiviert ist, können Bilder, Notizen und / oder freie Felder, die mit den zu exportierenden Daten verknüpft sind, exportiert werden.

Um die Daten im CSV-Format zu exportieren, können Sie in den Importdefinition nachschauen, welche Felder pro unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Wechselkurse, Finanzbuchungen, Bewegungen, Artikel, Aufträge, Ausgangsrechnungen.

Um die Daten im XML-Format / e-Synergy URL zu exportieren, können Sie die folgende Tabelle für die Verfügbarkeit der Optionen im Abschnitt 'Inclusiv' konsultieren:

	Bild	Notizen	Anwenderdef. F.
Financieller Export
Sachkonten
Kreditoren
Debitoren
Finanzielle Buchungen
Bewegungen
Budgets
Wechselkurse
Anlagen
Verträge
Warenwirtschaftsexport
Artikel
Artikelpreise
Serie/Charge
Bestellungen
Ausgangsrechungen
Bestellungen
Angebote
Fertigungsaufträge
Interne Bestellungen
Anderer Export
Personen
Gehaltskomponenten
Projekte
Gehaltsdaten
Kontakte
Gehaltsbuchungen
Stundeneingabe

Dezimales Trenn.Zeichen/Feldtrennzeichen

Wenn eine Datei mit der Erweiterung '.CSV' exportiert wird, sind zwei weitere Felder im CSV-Abschnitt verfügbar. Das Dezimaltrennzeichen kann verwendet werden, um anzugeben, welches Trennzeichen beim Exportieren numerischer Daten verwendet werden soll. Das Feld für den Feldtrenner hängt vom Typ des gewählten Dezimaltrennzeichens ab:

• wenn das Dezimale Trenn.Zeichen ein '.' ist, ist das Feldtrennzeichen ',' ;
• wenn das Dezimale Trenn.Zeichen ein '.' ist, ist das Feldtrennzeichen '.' .

Filter
Beim Exportieren können Sie einen Filter verwenden, um in den Daten, die Sie exportieren möchten, eine Auswahl zu treffen. Diese Auswahlmöglichkeit unterscheidet sich je nach Exportart. Die Auswahlmöglichkeiten sind nachfolgend pro Typ beschrieben

• Sachkonten
• Debitoren
• Kreditoren
• Finanzielle Buchungen
• Bewegungen
• Budgets
• Anlagen
• Serviceverträge
• Artikel
• Artikelpreise
• Serie-/batchnummers (geen filter beschikbaar in het scherm voor het exporteren)
• Aufträge
• Ausgangsrechnungen
• Angebote
• Interne Bestellungen
• Bestellungen
• Fertigungsaufträge
• Personen
• Gehaltskomponente
• Projekte
• Gehaltsdaten
• Kontakte
• Gehaltsbuchungen
• Stundeneingabe

Sie können beim Exportieren von Wechselkursen keinen Filter eingeben.

Wenn Sie mit der Eingabe der Auswahl fertig sind, wählen Sie Fertigstellen. Der Fortschritt kann auf dem Bildschirm verfolgt werden, der jetzt angezeigt wird. Hier können Sie den Export gegebenenfalls noch über die Schaltfläche 'Abbrechen' abbrechen:

Wenn der Prozess abgeschlossen ist, erscheint das folgende Fenster:

Sie können jetzt auf das Symbol hinter 'Meldungen'  klicken, um alle Benachrichtigungen zu überprüfen. Die Meldungen können auch gedruckt werden, insofern gewünscht.

Klicken Sie anschließend auf 'Schließen', um die Exportfunktion zu schließen.